飞机票费用的会计入账步骤如下:
确定入账科目
根据机票的用途选择不同的会计科目。例如,管理人员出差的飞机票可以计入“管理费用—差旅费”科目;销售人员出差的飞机票可以计入“销售费用—差旅费”科目;生产车间人员出差的飞机票可以计入“制造费用—差旅费”科目。
计算进项税额
如果公司是一般纳税人,可以根据机票上的信息计算进项税额。航空旅客运输进项税额=(票价+燃油附加费)÷(1+9%)×9%。
制作会计凭证
根据机票费用和对应的会计科目,制作会计凭证。会计凭证应包括日期、摘要、借方科目、贷方科目和金额等信息。例如:
员工出差机票:借“管理费用——差旅费”,贷“其他应收款”。
客户机票报销:借“管理费用——业务招待费”,贷“银行存款/库存现金”。
员工休假机票:借“管理费用——福利费”,贷“应付职工薪酬——福利费”;借“应付职工薪酬——福利费”,贷“银行存款/库存现金”。
进行账务处理
将会计凭证录入会计软件或手工账簿,完成飞机票费用的入账。确保账目的准确性和完整性。
核对和调整
定期对机票费用的账目进行核对和调整,确保账目的准确性和完整性。
财务报表反映
在财务报表中反映机票费用的情况,如费用明细表、利润表等。
建议
在实际操作中,还需遵循公司的财务政策和会计准则,确保账务处理的准确性和合规性。
对于国际机票,由于票面价格与销售价格不一致,除了传统机票或行程单之外,还需机票销售部门出具的航空发票,方能在财务那里报销和做账。
报销时有时会有一些税费问题,像是航空公司会收取一定的税款,那这部分费用就要另外处理。税金在账务中要作为“应交税费”项目来列明。