餐饮财务做账流程一般包括以下几个步骤:
数据收集和分类
收集各类原始单据,如采购发票、销售小票、工资单、房租水电费发票等。
将收集到的数据按类别分类整理,主要包括收入数据(如每日营业收入、预收款项等)和支出数据(如采购支出、人工成本、经营费用、税费数据等)。
编制会计凭证
根据收集到的原始数据,编制记账凭证,确保每一笔经济业务都有据可查。
收入类凭证:根据每日销售记录编制收入凭证,如现金收款、银行卡收款、移动支付等。
成本类凭证:根据采购单、发票等记录成本费用,如原材料、调料、一次性餐具等。
人工类凭证:按工资表及社保记录编制人工费用凭证。
记录日常流水
每日营业结束后,通过POS机系统对账功能生成“营业日报表”。
汇总后按收入来源录入会计软件,确保流水清晰可查。
成本核算
对原材料、半成品、成品进行成本核算,包括直接材料成本、直接人工成本和间接费用分摊。
采用合适的成本计算方法,如加权平均法、先进先出法等,确保成本数据的准确性。
收入确认
根据销售记录,确认营业收入,包括现金收入、应收账款等。
合理估计并确认折扣、退款等收入调整事项。
费用与税金计提
计提各项费用,如折旧、摊销、利息等。
根据税法规定,计算并计提应交税金,如增值税、所得税等。
结账与对账
月末或期末,对各类账户进行结账处理,确保账户余额正确。
与银行、供应商、客户进行对账,确保资金往来记录无误。
报表编制与分析
编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
对财务报表进行分析,评估企业经营状况,为决策提供依据。
建账流程
准备账簿,包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账等。
在账簿“启用表”上注明企业信息,并加盖人名章。
建立会计科目,包括总账和明细账。
其他注意事项
对超60天应收款挂帐客户进行催款,并记录催款过程和结果。
负责将编制的记账凭证输入财务电脑系统。
以上是餐饮财务做账的基本流程,具体操作时可根据企业的实际情况和规模进行适当调整。