会计凭证垫片纸的使用方法如下:
整理凭证
将会计凭证、原始凭证及银行回单整理好。原始凭证的大小要根据凭证纸的大小进行折叠粘贴,银行回单根据大小在原始凭证后面进行粘贴,要求粘贴平整、不要在一个点进行粘贴,尽量铺平,保持凭证厚度一致。
准备垫片
垫片用于在凭证装订侧比中间薄的时候,垫于装订侧。可以根据需要购买硬纸片,也可以自己折一些三角形垫片。
对齐与固定
选择合适的厚度的凭证,将左侧及上侧对齐(左侧对齐是为了装订整齐,另外不会掉页,上侧齐,凭证在摆放时,看起来规整)。对齐后,用夹子夹住两长边,保持凭证稳固不散。
使用垫片
将三角垫片的直角与整本凭证的左上角对齐,卡到原始凭证比较厚而会计凭证比较薄的地方。如果凭证厚薄不一致,可以在较薄的凭证下面加一两张垫片,使其高度与较厚的凭证相等,确保整个堆叠的凭证高度一致。
装订操作
在凭证的左上角画一边长为1厘米的等腰三角形,用夹子夹住。使用装订机在底线上均匀打两个眼儿,或使用手工钻打孔。使用大针或回形别针引线绳穿过眼儿,并在凭证背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
护角处理
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,抹上胶水。向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
晾干与标记
晾干后,在凭证本的脊背上写上某年某月第几册共几册的字样。
存放
装订好的凭证应按年分月妥善保管归档。
通过以上步骤,可以确保会计凭证在装订后看起来整齐、美观,并且保持凭证的完整性和稳定性。