会计凭证号码的编写方法如下:
统一编号
将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第xx号。
分类编号
按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第xx号、付字第xx号、转字第xx号。
或者按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第xx号、现付字第xx号、银收字第xx号、银付字第xx号、转字第xx号。
日期顺序编号
如果使用的是通用记账凭证,可以按日期顺序连续编号,例如会字1号、会字2号。
分录式凭证
如果凭证是分录式凭证,应在每个分录上都填写相同的凭证号。
连续编号
记账凭证无论是统一编号还是分类编号,都应分月份按自然数字顺序连续编号。
编号位置
凭证号应该在填写完所有的凭证项目后再填写,并在凭证上明显标识,例如用红色或加粗的字体标注。
分数编号法
如果一笔经济业务需要编制在记账凭证上的会计分录,在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时,可以采用分数编号法,如第32号业务需要填制三张记账凭证,则编号分别为321/3、322/3、323/3。
专用凭证
如果使用的是专用记账凭证,可以采用以下方法:
如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;
如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
其他注意事项
记账凭证的编号一般采用8位数字的形式,根据账套的类别、编号和底稿类型进行划分。
凭证编号应包括公司内部系统制定的账簿记录编号(如当前账户编号)和凭证字号(如201901),以及凭证提交或登记的日期。
综上所述,编写会计凭证号码时,可以根据具体需求和实际情况选择合适的编号方法,确保编号的连续性和唯一性,便于后续的账簿登记和核对。