编写部门例会计划时，需要考虑以下关键要素：
会议主题和目的
明确会议的主题，例如本年度工作目标和计划。
设定会议的目的，如提高工作效率、协调资源、解决问题等。
会议时间和地点
选择一个所有成员都能参加的时间，避免在接近下班的时间召开会议。
确定会议的地点，确保设施完备且交通便利。
参会人员
确定参会人员名单，包括主持人和记录人。
会议议程
制定详细的会议议程，包括上次会议回顾与总结、本次会议主要议题及目标、工作计划安排等。
会议内容和讨论重点
明确每次会议的具体内容和讨论的重点。
会议材料和准备
提前准备会议所需的材料和准备工作。
会议记录和纪要整理
会议结束后，及时整理会议记录和纪要。
风险管理与应对措施
评估会议中可能出现的风险，并制定相应的应对措施。
团队协作与沟通机制
建立有效的团队协作和沟通机制，促进团队成员之间的交流与合作。
总结与展望
在会议结束时进行总结，并对未来工作进行展望。
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部门例会计划
一、会议主题和目的
- 主题：本年度工作目标和计划
- 目的：明确部门工作方向，制定年度工作计划，提高工作效率和业绩
二、会议时间和地点
- 时间：每月第一周的周一上午9:00
- 地点：公司会议室A
三、参会人员
- 主持人：XXX
- 记录人：XXX
- 参会人员：各部门经理及成员
四、会议议程
1. 上次会议回顾与总结
2. 本次会议主要议题及目标
3. 工作计划安排
4. 风险评估与应对措施
5. 团队协作与沟通机制建立
6. 总结与展望
五、会议内容和讨论重点
- 讨论本年度的工作目标和计划
- 分析部门当前的工作进展和存在的问题
- 探讨解决方案和改进措施
六、会议材料和准备
- 准备好上次会议的纪要
- 准备本年度工作计划草案
- 准备相关的数据和分析报告
七、会议记录和纪要整理
- 会议结束后，整理会议记录和纪要，并在2个工作日内发给所有参会人员
八、风险管理与应对措施
- 评估会议中可能出现的风险，如时间冲突、场地问题等，并制定相应的应对措施
九、团队协作与沟通机制建立
- 讨论并确定团队协作和沟通的具体措施，如定期召开团队会议、建立信息共享平台等
十、总结与展望
- 总结本次会议的主要内容和讨论结果
- 对未来工作进行展望，明确下一步的工作重点和目标
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请根据具体部门的需求和实际情况，调整上述模板中的内容，以确保计划的有效性和可行性。
