房租的会计分录主要分为出租人和承租人两种情况。
出租人(房东)的会计分录
收到租金时
借:银行存款/库存现金
贷:其他业务收入
贷:应交税费—应交增值税(销项税额)
计提折旧时
借:其他业务成本
贷:累计折旧
承租人(租户)的会计分录
支付租金时
借:预付账款
贷:银行存款
确认费用时
借:管理费用
贷:预付账款
其他注意事项
如果房租是按月支付,可以直接计入管理费用,或者先计提后分摊。
对于预付一年的房租,可以先计入预付账款,然后每月摊销。
支付房租时,也可以先通过“应付款”科目进行记录,再转入“房租支出”科目。
根据以上分录,可以确保房租费用在财务报表中得到准确记录,同时也符合权责发生制的原则。