会计离职时,行政应发出正式的通知,以确保所有相关方都了解离职情况。以下是撰写和发布此类通知的步骤和建议:
标题 :使用清晰、简洁的标题,如“会计离职通知”。收文单位:
明确列出所有需要接收通知的单位和个人的名称,例如:公司内部各部门、财务部、供应商、客户等。
通知正文
开头:
简单介绍通知的目的和背景。
辞职员工信息:包括员工的姓名、职位以及入职和预计离职日期。
辞职生效日期:明确指出员工辞职的生效日期。
离职交接事宜:说明离职交接的具体安排,包括财务账目、项目进度、待完成事项等。
感谢与祝福:对员工在公司期间的贡献表示感谢,并表达对其未来的祝福。
结尾 :以正式的结束语收尾,并包括发件人的姓名和联系方式。附件或附录:
如有必要,可以附上相关的财务交接清单或离职审批表。
发布方式
内部通知:
将通知发布在公司内部系统、公告板或通过邮件发送给相关部门和人员。
外部通知:将通知发送给外部合作伙伴,如供应商和客户,可以通过正式的信函或电子邮件。
存档:
确保通知的副本存档在人事部门或相关部门,以备后续查询。
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会计离职通知
尊敬的[公司名称]各部门及外部合作伙伴:
我们谨此通知,[员工姓名](职位:会计)将于[预计离职日期]正式离职。
[员工姓名]自[入职日期]起担任本公司会计职位,期间表现卓越,为公司做出了重要贡献。我们对其在财务管理和项目协调方面的专业能力表示衷心的感谢。
为确保公司运营的连续性和项目的顺利进行,[员工姓名]已与财务部进行了详细的交接工作,所有财务账目和项目进度均已清晰记录,并将在离职前完成所有交接事项。
我们要求[员工姓名]在离职前与财务部进行最终确认,并确保所有财务事宜得到妥善处理。如有任何未清事项,请及时与我们联系。
感谢[员工姓名]在公司期间的辛勤工作,并祝愿其未来一切顺利。
此致
敬礼!
[公司名称]
[发件人姓名]
[发件人职位]
[联系电话]
[电子邮箱]
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请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保通知的准确性和适用性。