会计叠票据整齐的方法如下:
准备阶段
取一张硬度好的纸板,剪成与凭证封皮尺寸相同的大小,长宽可缩小2-3厘米。
折叠原始凭证
每次取3-4张原始凭证,将纸板放在凭证上面,对折。
将纸板取出后,将原始凭证按照顺序理好,朝印痕处用力抹平。
依次循环,直到所有原始凭证都折叠好。
特殊处理
对于面积大于记账凭证的原始凭证,可以按记账凭证尺寸自右向后、再自下向后两次折叠,并留出左上角或左侧面以便查阅。
对于面积过小的原始凭证,可以粘贴在同大小的纸上,同类、同金额的单据尽量粘在一起,并在一旁注明张数和合计金额。
对于面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,装订时抽去。
美观考虑
凭证应在右下角对齐,按照从下往上、从右到左、奇偶平衡的原则进行粘贴,确保装订后的完整性和美观。
发票报销单据应从中间对折,使尺寸与发票报销单相同,左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来。
其他注意事项
发票折叠时,以发票边上的孔位为准,向上折叠三个,尽量不要完全重合,适当留出边,以保持票据的均匀厚度。
凭证装订时,要考虑凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,太薄时可用纸折一些三角形纸条垫在装订线上,以保证厚度均匀。
通过以上步骤,可以使会计叠票据整齐美观,便于查阅和存档。