会计人员的凭证摆放应遵循以下步骤和原则，以确保凭证的安全性、完整性和易检索性：
凭证整理
将凭证按照时间顺序和业务类型分类放置，确保凭证正面朝上，并按照一定的顺序整齐摆放。
凭证粘贴
使用手指轻轻按压凭证边缘，使其与桌面紧密贴合，避免产生气泡。如有气泡可用手指按压排出。
凭证装订
准备工具，如凭证纸、装订纸、剪刀、订书针和订书机。
将凭证纸和装订纸剪成相同尺寸，放置在凭证纸上。
使用订书机将凭证和装订纸装订在一起，确保装订牢固。如有需要可再次进行装订。
凭证存放
将装订好的凭证放入文件夹或档案袋中，便于保存和管理。对于重要凭证，可放在防火柜中，以防潮湿或火灾。
按月归档
每个月终了，会计人员应该把记账凭证顺号，并检查每张记账凭证后的附件是否齐全、与记录的业务是否相符，然后按序号摆放整齐，打印封面并装订成册。然后存放在档案室。
分类整理与编号
凭证应按照时间顺序进行分类整理，通常以月份为单位装订成册。每本凭证封面需注明年份、月份及起止编号，便于快速查找。
电子化管理
电子化管理逐渐成为主流趋势，通过扫描技术将纸质凭证转化为电子文档，既节省空间又提高了查询效率。
优化存放环境与设施
存放地点应选择干燥、通风良好且远离火源的地方，避免潮湿和高温损坏纸质材料。同时，要配备防火、防盗设备，确保凭证的安全。
使用标准化凭证盒和柜架
使用标准化的凭证盒和柜架有助于提高存储效率。凭证盒上应标明年份、月份等基本信息，方便归档和取用。柜架则需具备足够的承重能力和合理的布局设计，防止因堆叠过高导致倾倒风险。
定期维护检查
定期对存放设施进行维护检查，及时更换老化或损坏的部件，保障凭证长期保存。
通过以上步骤和原则，会计人员可以有效地摆放和管理会计凭证，确保财务工作的顺利进行和凭证的安全存储。
