制作工资的会计凭证通常包括以下步骤:
准备资料
确定工资发放的总额、员工的工作时间、职位、应发金额、实发金额等信息。
准备工资凭证格式
选择或确定一个工资凭证的格式,可以是财务部门提供的标准格式。
输入相关信息
根据确定的格式,将具体信息输入工资凭证中,特别是金额信息,要确保准确无误。
验证准确性
核对输入的信息是否正确,并打印出工资凭证。
签字确认
由相关责任人(如财务经理、人事主管)签字确认工资发放的准确性。
开具发放工资凭证
根据要求开具工资发放凭证,内容包括员工信息、发放日期、应发工资总额、计算说明等。
完成发放
根据员工要求(如现金或转账)完成工资发放,并保存好工资凭证作为企业的财产证明。
存档
将签署后的工资凭证存档,以备后续查询和管理。
在制作工资凭证时,应注意以下几点:
确保凭证的字号唯一、信息填写清晰,并遵循会计凭证的规范格式。
工资凭证应包含必要的税务和社会保险信息,如个人所得税、社会保险金、住房公积金等。
具体的会计分录示例如下:
计提工资
借:管理费用(或销售费用、制造费用、生产成本、在建工程等)----工资
贷:应付职工薪酬-工资(应发工资)
发放工资
借:应付职工薪酬--工资
贷:银行存款(实发工资)
代扣社保、个税
借:应付职工薪酬-工资
贷:其他应付款--社保(个人负担的社保从工资里扣除)
贷:应交税费——个人所得税(代扣的个税)
公司负担的社保计提
借:管理费用(或销售费用、制造费用、生产成本、在建工程等)---社保(公司负担部分)
贷:其他应付款-社保(公司负担部分)
缴纳社保和个人所得税
借:其他应付款-社保(个人+公司)
借:应交税费-个人所得税
贷:银行存款
请根据企业的实际情况和会计政策,调整上述分录和凭证格式,以确保符合当地法规和企业的内部管理要求。