编写会计分录的步骤如下：
确定涉及的账户
分析经济业务涉及到哪些账户发生变化。例如，购买办公用品涉及“管理费用”和“库存现金”账户。
分析账户的性质
确定这些账户是资产类、负债类、所有者权益类、收入类还是费用类，并明确它们在会计等式中的位置。例如，资产类科目增加记借方，减少记贷方。
确定增减变化情况
明确这些账户是增加还是减少，以及增减的金额。例如，现金支付办公用品费用，现金账户减少500元。
确定记账方向
根据账户的性质及其增减变化情况，确定应记入哪个（或哪些）账户的借方和哪个（或哪些）账户的贷方。例如，管理费用增加记借方，库存现金减少记贷方。
编写会计分录
按照“先借后贷”的顺序，分别写借方和贷方的内容，并错格表示。借方和贷方的内容应当采取错格表示，即借方要比贷方往前一格，以表示账户之间的对应关系。
每个账户只能书写一行，业务事项涉及几个账户就应该分别写几行，不能把涉及的账户都写在一行。
示例
简单会计分录
```
借：库存现金 10,000
贷：应收账款 5,000
```
复合会计分录
```
借：现金账户 10,000
借：银行账户 5,000
贷：应付账款 8,000
贷：预收账款 7,000
```
实际业务示例
```
借：管理费用 - 办公用品 500
贷：库存现金 500
```
通过以上步骤，可以清晰地编写出会计分录，确保账目的准确性和完整性。
