要使会计凭证折得平整,可以采用以下几种方法:
使用纸板辅助折叠法
准备一张硬度较好的纸板,剪成与凭证封皮尺寸相同的大小,最好长和宽缩小2-3毫米。
每次取3-4张原始凭证,将纸板放在上面,对折即可。
将纸板取出,再按照顺序理好每张凭证,叠置朝印痕处用力抹平。
依次循环,直到所有凭证都叠好并抹平。
向上折叠法
用A4纸进行比对,调整A3纸的高度使其与A4纸一样。
将A4纸横向折叠到A3纸上,轻压一道折痕。
将A3纸上多余部分向后折叠。
如果需要装订,在边界位置留出约3厘米的空间。
将所有A3纸张多余部分折叠后,与A4纸合并整理。
包角折叠法
将凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸。
在正面的封皮纸上放一张长方形的牛皮纸,位置与凭证左上角对齐,并粘贴角纸。
在角纸上折一个三角形。
传统装订法
将记账凭证与封面、封底、封角整齐排列,用夹子固定。
左上角打孔装订,使用棉线,三眼一线打结,结扣为活结,尽量缩小所占部位,以便查阅。
平整粘贴附件
附件固定不能用订书钉等金属性易锈蚀的物品,只能用胶水或胶棒平整粘贴。
过宽过长的附件应进行纵向和横向的折叠。
摘除凭证内的金属物,对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,避开装订线。
通过以上方法,可以使会计凭证折得平整、整齐,便于存档和管理。建议根据凭证的大小和数量选择合适的方法进行折叠和装订,以确保凭证的完整性和易查性。