会计凭证手写时需要注意以下要点:
书写字体
使用规范、工整的字体,避免使用草字体,以确保凭证的可读性和专业性。
要素齐全
会计凭证必须包含以下要素:经济业务事项摘要、会计科目、借贷方向及金额、制单日期、凭证号、制单人员等。
摘要、科目和金额占行宽一半
为了便于更正,摘要、科目和金额的书写应占行宽的一半。
数字书写规范
数字应书写为壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖,避免使用阿拉伯数字。
若涉及小数,需保留到小数点后两位。
高位数(如拾万)需在拾前面加壹,写成壹拾XX。
单位书写
单位名称应书写为“拾、佰、仟、万、亿”等,元写作“圆”。
签名和更正
完成填写后,制单人和审核人需分别签字确认,以示责任明确。
若发现错误,应按规定方法更正,而不是随意涂改。例如,若金额填写错误,应将错误金额划线注销,并在旁边重新填写正确的金额,同时注明更正原因并签字确认。
附件相符
摘要内容应与附件相符,但不能照抄原始凭证,应概括业务性质与内容,做到一目了然。
简明扼要
摘要应简明扼要地描述经济业务的内容,使阅读者能够迅速了解该笔业务的大致情况。
清晰整洁
手写记账凭证时,字迹要清晰、整洁,以便查账和审计。
通过遵循以上要点,可以确保会计凭证手写的规范性和准确性,便于后续的核对和审计工作。