备用金是企业为内部各个职能科室准备的、用于小额零星开支的备用现金。备用金的会计处理通常遵循以下步骤：
提取备用金
当企业从银行提取备用金时，会计分录为：
```plaintext
借:库存现金
贷:银行存款
```
支付备用金
当企业支付备用金时，会计分录为：
```plaintext
借:其他应收款——备用金
贷:库存现金
```
核准备用金的花费
当使用备用金进行支付时，会计分录为：
```plaintext
借:管理费用/原材料 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他应收款——备用金
```
收回备用金
当收回备用金时，会计分录为：
```plaintext
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
```
期末处理
期末时，应编制“收、支日报表”送交经理查看，并确保备用金账户逐月结清。
备用金管理制度
备用金的管理可以采用一次性备用金或定额备用金制度：
一次性备用金：适用于金额较小、支出不频繁的情况。
定额备用金：适用于金额较大、支出频繁的情况。具体做法是由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。
备用金的使用范围
备用金主要用于以下小额零星支出：
除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；
出差人员必须随身携带的差旅费；
其他确需支付现金的支出等。
备用金的保管
备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。备用金的收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送交经理查看。备用金账户应做到逐月结清。
备用金的会计科目
备用金属于库存现金会计科目，也可以属于其他应收款会计科目。在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行核算。
通过以上步骤和规定，企业可以有效地管理和使用备用金，确保其用于规定的用途，并保证财务记录的准确性和完整性。
