会计凭证和账簿的装订步骤如下:
会计凭证的装订步骤
准备工作
将会计凭证的左上侧放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮和包角纸。
制作护角线
将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。
在封皮上角放置一张质地相同的纸,做护角线。
打孔
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住。
用装订机在底线上均匀地打两个眼儿。
穿线
用大针或回形别针引线绳穿过两个眼儿,线绳两端分别系在凭证两端。
打结
在凭证的背面打结,确保线绳牢固。
护角固定
将护角向左上侧面折,剪开至凭证的左上角,抹上胶水后向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。
晾干和标记
待晾干后,在凭证本的侧脊上写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或盖章。
编号
现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果凭证少,可以全年顺序编号。
会计账簿的装订步骤
准备工作
用摇手插入账簿侧面的孔中,向右旋转开启摇夹。
旋去螺帽,取去簿盖。
装入活页
将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。
复上簿盖
复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。
其他注意事项
分类整理:
将会计记账凭证按照时间顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页、漏编。同时,按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
摘除金属物:
摘除凭证内的金属物,如订书钉、大头针、回形针,折叠凭证以便翻阅和保持数字完整。
检查附件:
检查领料单、入库单、工资、奖金发放单等是否随附齐全。
封面和封底:
所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面,封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
定期装订:
定期对会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底装订成册,并在装订线上加贴封签。
通过以上步骤,可以确保会计凭证和账簿装订整齐、美观且便于保管和利用。