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会计凭证账簿怎么装

正文概述 凭证   2025-02-23 00:28:57  

会计凭证和账簿的装订步骤如下:

会计凭证的装订步骤

准备工作

将会计凭证的左上侧放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮和包角纸。

制作护角线

将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。

在封皮上角放置一张质地相同的纸,做护角线。

打孔

在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住。

用装订机在底线上均匀地打两个眼儿。

穿线

用大针或回形别针引线绳穿过两个眼儿,线绳两端分别系在凭证两端。

打结

在凭证的背面打结,确保线绳牢固。

护角固定

将护角向左上侧面折,剪开至凭证的左上角,抹上胶水后向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。

晾干和标记

待晾干后,在凭证本的侧脊上写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或盖章。

编号

现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果凭证少,可以全年顺序编号。

会计账簿的装订步骤

准备工作

用摇手插入账簿侧面的孔中,向右旋转开启摇夹。

会计凭证账簿怎么装

旋去螺帽,取去簿盖。

装入活页

将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。

复上簿盖

复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。

其他注意事项

分类整理

将会计记账凭证按照时间顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页、漏编。同时,按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

摘除金属物

摘除凭证内的金属物,如订书钉、大头针、回形针,折叠凭证以便翻阅和保持数字完整。

检查附件

检查领料单、入库单、工资、奖金发放单等是否随附齐全。

封面和封底

所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面,封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

定期装订

定期对会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底装订成册,并在装订线上加贴封签。

通过以上步骤,可以确保会计凭证和账簿装订整齐、美观且便于保管和利用。

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