手工装订会计凭证的步骤如下:
排序 :将要装订的凭证按照时间顺序排列好。打孔:
在凭证的左上角打孔,孔的位置应与凭证的左边缘对齐。在孔上方、下方和左侧各留出一定的空白,以避免凭证内容被遮挡。
装订
传统方式:
使用棉线,在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结,结扣为活结。装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。
使用装订机:在凭证的左上角画一边长为5厘米左右的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。用大针引线绳穿过两个眼儿,线绳最好在凭证中端系上。在凭证的背面打线结。将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
标注:
用标签或贴纸在凭证上标注日期和凭证号码等信息。
包角:
根据打孔装订方式不同,常见包边方式有左上三角包边、左侧裹背包边等。包角纸可以在装订时一同订入,以增加凭证的牢固度和美观度。
存放:
将装订好的凭证存放在凭证袋或凭证盒中,以便于管理和查阅。
建议
选择合适的装订方式:根据个人习惯和工作需要选择传统的“三针引线法”或使用装订机,确保装订牢固且方便查阅。
保持整洁:在装订过程中,注意保持凭证的整洁和整齐,避免使用易锈蚀的金属物品如订书钉,确保凭证的长期保存。
标注清晰:在凭证上清晰标注日期、编号等信息,便于后续的查询和管理。