要将发票发给会计公司,你可以遵循以下步骤:
整理发票
确保所有发票内容打印正确,包括密码区、货物名称、金额等信息。
对于小额发票,可以用胶水粘贴在记账凭证背面;对于较多发票,可以使用回形针或钉书机固定,以防遗失。
核对信息
核对发票抬头、货物名称、金额等信息是否与实际业务相符。
选择递送方式
根据公司规定和实际情况,可以选择以下方式之一递送发票:
直接交给开票人员签字后由他们负责发送。
通过快递寄送给会计公司。
让对方公司自取。
发票认证 (如适用):
对于增值税发票,实行勾选认证制度,会计只需在网上进行勾选即可完成认证,无需扫描。
账务处理
根据发票内容,将费用计入相应的会计科目,如餐饮发票计入管理费用--业务招待费,车费计入管理费用--福利费等。
记录和登记
出纳在收到并处理完相关支付后,需要在票据上盖上收付讫章,并登记相关的日记账。
会计在收到票据后,进行审核并签字确认,然后进行账务处理。
核对账目
出纳在登记完日记账后,需要核对库存现金和银行存款是否正确,并在确认无误后将记账凭单交给会计。
请确保遵循所在单位的具体财务制度和流程,以保证发票处理的准确性和及时性。