会计手写单子时应遵循以下步骤和规范:
选择合适的字体
使用正楷或行书体书写,不得使用草字体。
填写基本信息
包括凭证日期、凭证编号、摘要、会计科目、借贷方向及金额等。
金额的书写
金额大写:使用“壹、贰、叁”等汉字大写,并在金额数字前标明货币名称如“人民币”。
金额小写:阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔,并在数字前书写货币币种符号如“¥”。
小数点:小数点后应填写到角分,无角分的可写“00”或“——”,有角无分的分位应写“0”。
数字格式
数字应占凭证横格高度的1/2以下,不得写满格。
数字应有一定的斜度,通常向右倾斜30度到45度。
数字之间一般留有适当间隔,以便更正。
防止涂改
数字写法应有明显区别,有圆圈的数字必须封口。
如有错误需要更正,可在原数字上方预留位置进行订正。
其他注意事项
记账凭证的摘要栏应简明扼要地描述经济业务的内容,使阅读者能够迅速了解该笔业务的大致情况。
会计科目应填写会计科目的全称或名称和编号,不得简写或只填编号而不填名称。
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符,并在合计行填列合计金额。
签名确认
完成填写后,由制单人和审核人分别签字确认,以示责任明确。
通过遵循以上步骤和规范,可以确保会计手写单子的准确性和专业性。