会计凭证账本的折叠方法如下:
排序 :首先将会计凭证按照时间顺序进行排序,以便于后续查找和核对。对折
将每张会计凭证的左侧和右侧对折,使其成为一个较小的长方形。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠,并留出左上角或左侧面以便装订后查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,可以将其粘贴在同记账凭证大小相同的白纸上,并注明张数和合计金额。
标注:
在每张会计凭证的上方标注出其对应的凭证号码和日期,以便于后续查找和核对。
装订准备:
确保折叠后的凭证左上角或左侧面留出空间,以便装订。可以使用夹子固定好凭证,并可在正面和背面放置封皮纸。
特殊处理:
对于附件纸张,平铺后从中间对折,再两次对折形成一个长条形。将长条形两端向内折叠,形成一个小口袋。将口袋开口处向下对折,与底边对齐。
安全存放:
将所有折叠好的会计凭证按照时间顺序放置在文件夹或盒子中,以便存档和管理,并确保文档的安全性和机密性。
三折法(可选):为了保持凭证的完整性和可读性,可以采用三折法进行折叠。将A4纸横向放置,沿中线对折,使左右两边完全重合。然后再将已对折的纸张再次对折,这次是对向内侧对折,形成一个类似信封的形状。这样,每次打开时,凭证内容依然清晰可见,且不易损坏。
通过以上步骤,可以有效地将会计凭证账本折叠得整齐、美观,便于查阅和管理。