会计手账的做账流程如下:
收集原始凭证
收集各种原始凭证,如发票、收据、支票等,这些是记账的依据。
整理原始凭证
检查原始凭证是否合乎入账手续,包括金额、签名、日期、单位等要素是否齐全。
编制记账凭证
根据整理好的原始凭证编制记账凭证,包括日期、摘要、科目和金额等信息,确保准确无误。
登记账簿
将审核无误的记账凭证按时间顺序编号,并逐笔登记到对应的账簿上,包括总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账等。
汇总记账凭证
定期将记账凭证的科目和金额汇总,编制记账凭证汇总表,然后根据汇总表登记总账。
对账和结账
确保账目相符,包括账证相符、账账相符、账实相符,并进行结账,将本期发生额合计与余额结转至下期或新账。
编制会计报表
在账目结转完成后,编制会计报表,如资产负债表和利润表,并进行分析说明。
保管会计档案
将记账凭证装订成册,妥善保管,以便日后查阅和审计。
建议
选择合适的工具:使用质量好、格式规范的账本和黑色中性笔进行记账,确保账本整洁有序。
细心审核:在收集和整理原始凭证时,务必细心检查,确保所有信息准确无误。
定期对账:经常对账,确保账目相符,防止错误积累。
持续学习:虽然手工账不需要高深的知识,但了解基本的会计准则和税务知识有助于提高记账的准确性和效率。