公司内账的记账方法如下:
流水账
所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额。
正规的记账方法
从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内账上反映。
资产盘点
对公司所有资产进行彻底盘点,未入账的重新入账,对外的应收款和应付款要列清,有单的按单做账,没有的需经手人或老板签字证明入账。
收入与费用确认
根据“收入-成本-费用=利润”的公式进行变形,确认收入和费用后,人为确定一个利润比例,由此计算利润数字,然后倒算成本数字。
费用分科目
费用可以根据企业自身需要进行分科目,再根据平时发生的费用,进行明细分类。
应收应付表格
应收和应付可以编制一张表格,每月收到多少,付出多少。
期末结转
进行期末科目余额检查,核算全年的账务凭证,如果有数据不符,则进行调整。最后,制作期末收账凭证,完成结账工作,并编制内部的财务报表,反映出经营的全貌。
使用财务软件
大型企业通常使用成熟的ERP软件来做好内账,小企业如果没有ERP,则要记好手工账。没有发票的都记在内账里,有发票的就用来做外账,实际总收入等总数是内账加外账的数。
合规性与保密性
内账做账虽然主要是给老板看的,但也必须遵守相关法律法规,确保账目的真实性和合法性。同时,内账涉及公司的商业机密和财务信息,会计人员应严格保密,不得随意泄露。
了解老板需求
在做内账之前,会计人员需要了解老板想要了解的信息,比如供应商、客户的对账情况,资金收支状况,成本和利润情况。
日常记录与汇总
及时记录经济业务,月末做个汇总,让老板知道销售收了多少钱,采购花了多少,费用支出多少,工资发了多少。
编制财务报表
根据内部管理的需要,定期编制财务报表和分析,反映企业的财务状况、经营成果和现金流量等情况,为企业的决策提供数据支持。
档案管理
企业的内账是企业的重要商业机密之一,必须做好档案管理和信息保密工作,确保账簿和记录的安全性和保密性。
建议:
选择合适的工具:根据公司规模和实际情况选择合适的财务软件或手工记账。
保持透明与合规:确保内账的透明度和合规性,避免法律风险。
灵活应对:根据老板的需求灵活调整内账的详细程度和科目设置。
重视保密:严格保密内账信息,防止商业机密泄露。