在会计复印件上写字时,应注意以下几点:
字迹位置 :字迹应写在复印件有内容的部分上,以便这些文字能够发挥作用。字体规范
使用正楷或行书书写,避免使用草书。
掌握每个字的重心,保持字体规范,文字大小应一致。
汉字间适当留间距,保持整洁。
正确姿势:
养成正确的写字姿势,掌握汉字的笔顺和结构。
数字书写
数字应以小楷为主,不能潦草,确保字迹工整。
数字高度应为表格高度的二分之一至三分之二。
每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要顶满格,一般约占预留格子的1/2空格位置。
数字之间一般不要连结,但不可预留间隔。
每位数字上方预留1/2空格位置,以便订正错误记录时使用。
书写数字时,应使每位数字紧靠底线且不要顶满格,按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写。
对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字,应按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。
中文金额大写
中文大写数字笔画多,不易涂改,主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证。
书写时要准确、清晰、工整、美观。
如果写错,要标明凭证作废,需要重新填凭证。
错误处理
如若写错,应用红笔将整串数字划掉,再用黑色或蓝色钢笔将正确的数字写在原数字上方,而不是直接涂改。
通过遵循以上规范,可以确保会计复印件上的文字清晰、规范、易读,并且有效防止涂改,从而提高工作效率和准确性。