会计凭证中粘贴火车票的步骤如下:
准备工作
准备一张与记账凭证大小相同的结实白纸作为粘贴载体,确保票据正面朝上,平放在桌面上。
确保桌面整洁,有足够的空间进行票据整理,并准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、固体胶棒、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
分类票据
将所有需要粘贴的票据和不需要的票据分开,将同类票据(如交通费、餐费等)集中在一起。
粘贴票据
使用液体胶水或固体胶棒,将票据粘贴在白纸上,票据应从右到左,先粘贴小张后粘贴大张,避免使用双面胶。
票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过边界,每张票据之间留出约1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。
对于小而硬的票据,如火车票、登机牌,可贴在最下层或最右侧,使用固体胶粘。
对于大张票据,可贴在最上层,靠左侧,通常只需在票据左侧涂少量胶水。
填写信息
在粘贴单上正确填写票据张数(需大写)和合计金额(需小写),确保金额与票据内容对应,并注意金额的大写和小写格式。
检查与整理
检查所有票据是否粘贴牢固,无气泡或褶皱,确保所有票据按照类别或大小顺序排列,保持整齐。
装订与提交
将粘贴好的票据按照公司规定的格式进行装订,可以适当留出装订空间,使用回形针或大头针固定,装订时抽去。
考虑凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,可以使用纸折成三角形纸条垫在装订线上,保持厚度一致。
附加说明
粘贴票据的纸张大小应符合公司财务部统一规定的票据单大小,粘贴单要整齐、平整、均匀。
粘贴汇总单上需要注明实际附件张数,并盖章。
通过以上步骤,可以确保火车票粘贴在会计凭证上既整齐又美观,便于日后的查阅和审计。