制作会计凭证的步骤如下:
确定凭证名称 :根据记账内容和业务类型选择合适的凭证名称,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。填写日期:
记录凭证的日期,格式为年-月-日。
编写摘要:
简要描述记账事项,如购买办公用品、销售产品等。
填写借方科目和贷方科目:
分别列出借方和贷方涉及的会计科目,如现金、应收账款、应付账款等。
填写金额:
对每笔交易的金额进行核对,确保无误。
审核和签名:
对凭证进行仔细核对,确保各项信息正确无误,然后由经办人签名。
粘贴或盖章:
将凭证粘贴在相关纸张上或盖上财务专用章。
保存和归档:
将凭证妥善保存并按照规定归档。
此外,会计凭证的装订要求是既美观大方又便于翻阅。在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度,一般来说,一本凭证的厚度以1.5至2.0厘米为宜。太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。
注意事项
要以审核无误的原始凭证为依据,记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
正确填制会计科目、子目和编制会计分录,填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
同时,记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。
通过以上步骤和注意事项,可以确保会计凭证的准确性和规范性,为企业的账务处理提供可靠依据。