会计在平时审核单据时,可以遵循以下步骤:
准备工作
确定需要审核的财务单据。
分配审核任务给相应的会计人员。
明确审核人员的权限和职责。
凭证填制
会计人员根据企业实际情况,按照会计准则和财务制度要求填制会计凭证。
凭证审核
真实性审核:核实凭证上业务是否真实存在,是否符合公司活动和经济实际。
合法性审核:检查凭证是否符合会计法规定和税法等相关法律法规。
完整性审核:检查凭证内容是否完整,包括编号、日期、摘要、科目、金额、借贷方向等。
规范性审核:检查凭证格式是否符合规定要求。
金额审核:核对金额大小写是否相符,有无错别字。
支持文件审核:核对发票、收据、合同等支持文件的真实性、合规性。
流程和授权审核:检查凭证流程和授权是否符合公司规定和制度。
凭证签字
审核通过后,由主管会计或财务主管对凭证签字确认。
凭证记账
完成签字确认后,会计人员将凭证记入账簿,并复印留存备查。
凭证归档
将已记账的凭证按时间顺序归档,以备日后查询和审计使用。
记录和备份
做好凭证审核的记录和备份,包括审核人员、审核时间、审核结果等。
审核原始凭证
审核原始凭证内容是否填写完整,包括名称、填制日期、单位名称、填制人姓名、经济业务内容、事由、数量、单价和金额等信息是否齐全。
审核原始凭证的盖章、签字,确保发票等凭证必须有税务监制章,个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章,必要时注明身份证号码,自制原始凭证必须有经办单位负责人和经办人签名或盖章。
核对原始凭证大小写金额是否正确,确保金额的大写与小写相符,无错别字。
审核相关证明性文件,如购买实物凭证需有实物验收证明,支付款项凭证需有收款证明,销售商品凭证需有出库单和销售发票。
审核会计分录
检查会计分录是否符合会计制度,包括排列顺序、记账日期、借贷金额和科目正确性。
遵循审计的基本技巧
审阅记账凭证的内容和手续是否完备,会计科目及对应关系的运用是否正确,会计账务处理方法是否符合现行的会计制度。
通过以上步骤,会计可以确保财务信息的准确性和合规性,为企业的财务健康打下坚实基础。同时,细致入微的工作态度和逻辑清晰的分析能力也是审核单据过程中不可或缺的。