会计代记账流程如下:
签订合同
客户与代理记账公司签订代理记账协议或书面委托合同,明确服务项目、费用、支付时间和方式等关键条款。
接票
每月由客户将当月做账票据送到代理记账人员手中,同时对票据进行初步整理核对。
票据接收方式可以是由客户送至代理记账公司,或由代理记账人员上门收取。
做账
代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,必须遵守录入和审核分开的原则。
账务处理过程中,代理记账公司会审核会计原始凭证,确保数据的真实性和完整性。
报税
根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。
纳税申报包括网上申报和纸质申报,代理记账公司会确保企业按时缴纳税费。
回访
代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。
回访过程中,代理记账公司还会向客户传达最新的税务政策和通知。
会计税务档案保管与交接
每月对账务资料进行装订归档,并专柜保存,确保档案的安全与完整。
一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对账单等作一次性交接。
提供其他服务
代理记账公司还可以提供财务咨询、财务分析、协助企业办理工商注册、变更、注销等事宜。
建议
选择正规代理记账公司:确保代理记账公司具备合法资质和良好口碑,以保障企业财务安全。
定期沟通:与代理记账公司保持定期沟通,及时了解企业财务状况和税务政策变化。
审核原始凭证:企业应加强对原始凭证的审核,确保数据的真实性和完整性,避免因资料问题影响账务处理。