填制会计凭证的步骤如下:
确定会计凭证的种类
根据业务性质确定填制的会计凭证种类,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
填写会计凭证的基本信息
包括凭证号、日期、记账人、审核人等。
填写会计科目
根据业务性质和会计科目的分类填写借、贷方会计科目,确保借贷平衡。
填写金额
填写借、贷方金额,注意金额的正负性。
填写摘要
简要描述业务性质和会计科目。
核对凭证
检查填写是否正确,凭证借贷是否平衡。
审核凭证
由审核人审核凭证填写是否正确。
记账凭证
将审核通过的凭证录入会计账簿中。
填制会计凭证的要求
记录真实:实事求是地记录经济业务,确保内容与实际情况一致。
内容完整:详尽填写所有内容,不遗漏,手续完备。
手续完备:自制凭证需有签字盖章,对外凭证需加盖公章。
书写清楚规范:字迹清晰工整,符合会计书写规范。
连续编号:一笔业务填制多张凭证时,应连续编号。
会计科目使用正确:根据会计制度确定会计科目,正确编制会计分录。
金额栏处理:如有空行,应画线注销。
复核检查:填制后需复核检查,相关人员签名或盖章。
原始凭证处理:根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
示例:收款凭证的填制
左上方:
填写“借方科目”,如“库存现金”或“银行存款”字样。
右上方:
填写凭证的编号。
摘要栏:
填写经济业务的内容梗概,例如“XX报销费用”。
贷方科目栏:
填写与“库存现金”或“银行存款”科目相对应的总账科目及其所属明细科目。
金额栏:
填写实际收到的现金或银行存款数额。
记账符号栏:
供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
通过以上步骤和要求,可以确保会计凭证的准确性和完整性,为后续的账簿登记和财务分析提供可靠依据。