会计凭证整理打孔的步骤如下:
整理凭证
确保所有会计凭证页码顺序正确,无遗漏或缺失。
将凭证按照日期顺序排列整齐,检查每张凭证是否填写完整、签字盖章是否齐全。
打孔准备
将整理好的凭证放置在打孔机中,调整打孔位置,确保打孔位置准确。
在凭证的左上角打孔,一般打三个孔,中间一个,两边各一个。
打孔操作
上中下各打一孔,穿针引线从中孔引双线,再将两线分别引入上下孔,拉紧剪去多余的线。
或者在左上角打两个孔,穿针引线装订。
穿线装订
使用财务专用针线,从中间的孔开始,依次穿过三个孔,并在背面打结系紧。
或者将线穿过两个孔,在背面打结固定。
修整
剪掉多余的线头,并使用胶水或固体胶将封皮粘贴好,确保装订牢固且美观。
可以在封角上涂抹固体胶,然后将封角沿虚线斜向上折叠,粘贴在凭证背面。
检查与加固
确保所有孔径适中,不要偏大或偏小,以免影响凭证的识别和查阅。
凭证表面尽量不要留有残留的纸屑,以保证凭证的外观整洁。
通过以上步骤,可以完成会计凭证的整理和打孔,使其既牢固又便于查阅和管理。根据具体情况,可以适当调整打孔的位置和数量,以确保装订后的凭证既牢固又美观。