会计凭证的总分类账登记步骤如下:
选择账务处理程序
记账凭证账务处理程序:适用于业务量较少的小型企业,直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。
汇总记账凭证账务处理程序:适用于业务量较大的中型企业,定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证,然后根据这些汇总凭证登记总分类账。
科目汇总表账务处理程序:适用于业务繁多的大型企业,每月编制一次科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。
准备资料
记账凭证
会计收支表
总账簿
结账单
期末总分类账
填写总账簿
从上期结转的余额开始,按会计科目顺序填写本期余额。
填写会计收支表,从总账簿中提取各科目记录,按会计收支表顺序填写。
填写期末总分类账,将各科目的余额进行分类汇总,填在期末总分类账中。
登记总分类账
逐笔登记:根据记账凭证直接登记总分类账。
汇总登记:根据汇总记账凭证或科目汇总表登记总分类账。
多栏式日记账登记:根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。
账页格式
总分类账通常采用三栏式,设有借方、贷方和余额三个金额栏目。
根据需要,可在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。
期末结账
计算每个账户的本期发生额合计数和期末余额,并将结果记入总分类账。
核对现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与总分类账中相应账户的余额,确保账账相符。
编制财务报表
根据总分类账和明细分类账的记录,编制资产负债表、利润表等财务报表。
通过以上步骤,可以完成会计凭证的总分类账登记工作。选择合适的账务处理程序,并严格按照步骤操作,可以确保会计信息的准确性和完整性。