会计随便调账是不合规的,并且可能带来严重的法律和税务风险。调账应当遵循一定的程序和规定,确保调整的准确性和合法性。以下是调账的基本步骤和注意事项:
确定调账原因
审查财务报表、账簿和会计凭证,发现异常数据或不合理的账务处理。
可能的原因包括记账错误(科目错误、金额错误、方向错误等)、会计政策变更、税务调整、审计意见要求调整、企业经营情况变化导致前期账务处理不恰当等。
分析错误影响
确定错误账务对财务报表的具体影响范围,包括资产、负债、所有者权益、收入、成本和费用等项目。
评估错误对财务指标(如资产负债率、利润率、周转率等)的影响程度。
制定调账方案
根据调账原因和错误影响,确定合适的调账方法,如红字更正法、补充登记法、划线更正法等。
明确具体的调账会计科目和金额,以及调整的时间范围。
如果涉及重大调整,可能需要与管理层、审计师或税务顾问进行沟通和确认。
编制调账凭证
根据调账方案,编制相应的会计凭证。
如果是红字更正法,编制红字凭证冲销错误的账务,再编制正确的蓝字凭证。
如果是补充登记法,按照少记的金额编制蓝字凭证补充入账。
如果是划线更正法,在错误的文字或数字上划红线,在上方填写正确的内容,并由相关人员盖章。
登记账簿
根据编制好的调账凭证,在相关的账簿中进行登记。
如果涉及多个会计科目或多个账簿,要确保调整的准确性和一致性。
调整财务报表
根据调账后的账簿数据,重新编制财务报表。
确保资产负债表、利润表、现金流量表等报表项目的准确性和完整性。
上级指示
任何重大的财务调整都应当由企业老板或直接上级发起,切勿擅自行动。
自作主张的调账不仅将企业风险转嫁给自己,还可能带来税务上的隐患。
避免单方面调账
除非是简单的错记或漏记,任何涉及“往来账款”或旨在节税的账务调整都应邀请相关部门共同参与。
特别是第一手经办人应该参与到讨论中,以便更清楚地理解交易背景及其未来的可回收性。
谨慎处理固定资产盘亏
在年底盘点固定资产时,不要轻易决定报损。
因为根据税法规定,报损固定资产需要转出相应的增值税,这对企业来说只会增加税负而无益处。
“其他应付款”调整要有依据
“其他应付款”科目容易成为税务稽查的重点。
当意识到该科目挂账时间过长可能存在风险时,不应随意将其转入其他科目或作为成本费用处理,尤其是没有发票或其他凭证支持的情况下。
账龄超过三年的“应收账款”处理需谨慎
对于账龄超过三年的“应收账款”,应谨慎处理,确保其真实性和可回收性。
综上所述,会计调账应当遵循严格的程序和规定,确保调整的准确性和合法性。擅自调账不仅可能给企业带来法律和税务风险,还可能损害企业的利益。因此,会计人员在进行调账时,应当遵循上述步骤和注意事项,确保调账工作的合规性和有效性。