会计凭证账本的装订步骤如下:
分类整理
将会计记账凭证按照时间顺序排列,并检查日期、编号是否齐全,是否缺页、漏编。
按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
摘除金属物
摘除凭证内的金属物,如订书钉、大头针、回形针,折叠凭证以便翻阅和保持数字完整。
检查附件
检查领料单、入库单、工资、奖金发放单等是否随附齐全。
检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
装订前准备
使用棉线进行“三针引线法”装订,在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼打结,结扣应是活的。
账簿的装订也是将会计账簿按顺序排列,确认账簿的完整性和真实性后,使用同样的方法装订。
装订方法
传统方式:在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结,结扣为活结,装订时尽可能缩小所占部位。
现代方式:采用铆管热熔装订,方式不同,但原则一致。
加封面
凭证外需加封面,封面纸需以无酸牛皮纸印制,封面规格略微大于所附记账凭证。
在封面上写明单位名称、年度、月份、账簿种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数,并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。
控制厚度
装订凭证的厚度通常控制在1.5厘米左右,以便于翻阅和核查。
编号和归档
每份会计凭证及附件需单独编号,以确保准确归档和快速查找。
按月、季度或年度进行归档,确保凭证和附件整齐装订,便于查找与审阅。
通过以上步骤,可以确保会计凭证账本的装订既美观大方又便于翻阅和保管。