会计活页式账簿的装订步骤如下:
整理账簿内容
将账簿按日期或类别整理好,确保所有页面排列整齐,内容无误。
核对账页
按照账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续。
打孔
活页夹:使用打孔机在页面左侧打孔,确保孔与活页夹的环对齐。
螺旋装订:使用螺旋装订机在页面左侧打孔,孔间距和螺旋匹配。
装订
活页夹:将打好孔的页面装入活页夹,添加索引标签,便于查找。
螺旋装订:将打好孔的页面穿入螺旋中,添加封面和封底,确保螺旋固定牢固。
添加封面和封底
在账簿的封面上填写好单位名称、所属时间、装订人等相关信息,注明案卷号,加盖单位公章。
编制目录
另加目录,记明每个账户的名称和页次。
保存
会计账簿保存的期限通常为30年,包括原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账及其他辅助类账簿。
通过以上步骤,可以确保会计活页式账簿的装订整齐、便于查阅和保存。建议定期对账簿进行装订和整理,以防止账页散失或混乱。