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会计凭证怎么整理成册

正文概述 凭证   2025-02-18 17:37:36  

将会计凭证整理成册,可以按照以下步骤操作:

准备工具和材料

会计凭证封面和封底

包角纸

装订机

夹子

会计凭证怎么整理成册

铆管

胶水

填写封面所需的笔

整理会计凭证

去除凭证上的回形针等固定物

确保凭证按顺序排列,无遗漏

每本凭证厚度控制在1.5-2.0厘米

制作护角线

在封面一角放置一张质地相同的纸作为护角线

打孔

将凭证的棱角对齐,用夹子固定

打开装订机,调整高度后打孔

在凭证的左上角打两个孔

装订

将铆管放入孔内,进行压铆

将包角纸向左上角折叠,涂上胶水后粘贴

填写封面

在封面上填写单位名称、年度、月份、起止日期、凭证种类、起止号码等信息

填写凭证盒封面

将装订好的凭证装入凭证盒内,并在盒面上填写相关信息

检查与储存

检查装订是否牢固,确保凭证安全

将凭证存放在干燥、通风的环境中,符合抗静电、防潮、防火、防紫外线等要求

通过以上步骤,会计凭证就可以整齐美观地装订成册,便于后续的查阅和管理。

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