将会计凭证整理成册,可以按照以下步骤操作:
准备工具和材料
会计凭证封面和封底
包角纸
装订机
夹子
铆管
胶水
填写封面所需的笔
整理会计凭证
去除凭证上的回形针等固定物
确保凭证按顺序排列,无遗漏
每本凭证厚度控制在1.5-2.0厘米
制作护角线
在封面一角放置一张质地相同的纸作为护角线
打孔
将凭证的棱角对齐,用夹子固定
打开装订机,调整高度后打孔
在凭证的左上角打两个孔
装订
将铆管放入孔内,进行压铆
将包角纸向左上角折叠,涂上胶水后粘贴
填写封面
在封面上填写单位名称、年度、月份、起止日期、凭证种类、起止号码等信息
填写凭证盒封面
将装订好的凭证装入凭证盒内,并在盒面上填写相关信息
检查与储存
检查装订是否牢固,确保凭证安全
将凭证存放在干燥、通风的环境中,符合抗静电、防潮、防火、防紫外线等要求
通过以上步骤,会计凭证就可以整齐美观地装订成册,便于后续的查阅和管理。