会计分录的借贷填写需要遵循以下规则:
借贷方向
资产类账户增加记借方,减少记贷方。
负债类账户增加记贷方,减少记借方。
所有者权益类账户增加记贷方,减少记借方。
收入类账户增加记贷方,减少记借方。
会计分录格式
借方账户 科目名称 借方金额
贷方账户 科目名称 贷方金额
借贷分行
借方和贷方应分行,借方在上,贷方在下。
贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
金额对应
确保每笔交易的借方金额与贷方金额相等,以保持账户的平衡状态。
简明表述
简要描述交易实质或缘由,有时可以作为分录的补充说明。
示例
假设公司向供应商购买了办公用品,金额为100元,支付了50元现金,剩余50元以应付账款形式暂时未付清。那么会计分录可以写成:
```
借: 办公用品 100元
贷: 现金 50元
贷: 应付账款 50元
```
这个分录表示,公司通过购买办公用品增加了资产(办公用品),同时减少了现金和增加了应付账款。
总结
填写会计分录时,首先要明确涉及的会计科目,然后根据科目的性质确定借贷方向,最后按照规定的格式填写分录,并确保借方金额和贷方金额相等,以保持会计平衡。