差旅费的会计分录主要涉及以下几个方面:
没有借支,出差人自己垫付的情况
借:管理费用—差旅费
贷:银行存款/库存现金
企业提前借支了差旅费的情况
借款时:
借:其他应收款—借款人
贷:银行存款/库存现金
报销时:
如果借款金额正好等于报销金额:
借:管理费用—差旅费
贷:其他应收款—借款人
如果借款金额大于报销金额:
借:库存现金
贷:其他应收款—借款人
如果借款金额小于报销金额:
借:管理费用—差旅费
贷:库存现金
其他应收款—借款人
其他特殊情况
如果出差人员使用信用卡支付差旅费用等,会计处理可能会稍有不同,但基本原则仍然是根据实际发生的经济业务进行核算和记录。
差旅费报销范围
包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
差旅补助
差旅费津贴不属于工资、薪金性质,不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入,不征收个人所得税。在账务处理时支付出差补助:
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
会计分录示例
没有向公司借钱:
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
借出时:
借:其他应收款-某人
贷:库存现金
报销时全部花完:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-某人
有剩余现金:
借:库存现金
贷:管理费用-差旅费
其他应收款-某人
补款时:
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
其他应收款-某人
根据以上信息,可以总结出差旅费的会计分录处理流程:
1. 出差前,若没有借支,则直接计入管理费用,并支付给出差人员。
2. 若企业提前借支了差旅费,则计入其他应收款,待报销时根据实际花费情况进行冲销或支付。
3. 报销时,根据实际花费金额进行相应的会计分录处理,包括全部花完、有剩余现金或需要补款等情况。
4. 差旅补助作为管理费用的一部分,直接计入管理费用,不征收个人所得税。
建议在实际操作中,根据企业的具体情况和当地的相关规定进行调整和处理。