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差旅怎么做会计分录

正文概述 差旅费   2025-02-18 20:09:23  

差旅费的会计分录主要涉及以下几个方面:

没有借支,出差人自己垫付的情况

借:管理费用—差旅费

贷:银行存款/库存现金

企业提前借支了差旅费的情况

借款时:

借:其他应收款—借款人

贷:银行存款/库存现金

报销时:

如果借款金额正好等于报销金额:

借:管理费用—差旅费

贷:其他应收款—借款人

如果借款金额大于报销金额:

借:库存现金

贷:其他应收款—借款人

如果借款金额小于报销金额:

借:管理费用—差旅费

贷:库存现金

其他应收款—借款人

其他特殊情况

如果出差人员使用信用卡支付差旅费用等,会计处理可能会稍有不同,但基本原则仍然是根据实际发生的经济业务进行核算和记录。

差旅费报销范围

包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

差旅补助

差旅费津贴不属于工资、薪金性质,不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入,不征收个人所得税。在账务处理时支付出差补助:

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

会计分录示例

没有向公司借钱:

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

借出时:

借:其他应收款-某人

贷:库存现金

报销时全部花完:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-某人

有剩余现金:

借:库存现金

贷:管理费用-差旅费

其他应收款-某人

差旅怎么做会计分录

补款时:

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

其他应收款-某人

根据以上信息,可以总结出差旅费的会计分录处理流程:

1. 出差前,若没有借支,则直接计入管理费用,并支付给出差人员。

2. 若企业提前借支了差旅费,则计入其他应收款,待报销时根据实际花费情况进行冲销或支付。

3. 报销时,根据实际花费金额进行相应的会计分录处理,包括全部花完、有剩余现金或需要补款等情况。

4. 差旅补助作为管理费用的一部分,直接计入管理费用,不征收个人所得税。

建议在实际操作中,根据企业的具体情况和当地的相关规定进行调整和处理。

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