编制会计分录的步骤如下:
确定涉及的账户
分析经济业务涉及到哪些账户发生变化。
分析账户的性质
确定这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素(资产、负债、所有者权益、收入、费用),以及它们位于会计等式的左边还是右边。
确定增减变化情况
分析这些账户是增加了还是减少了,以及增减的金额是多少。
确定记账方向
根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方。一般来说:
资产类、成本类、费用类科目增加记借方,减少记贷方。
负债类、所有者权益类、收入类科目增加记贷方,减少记借方。
编制会计分录
按照“先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下”的格式要求,将借贷方向、会计科目和金额填入会计分录中。贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
记账凭证必须包含完整的信息,如日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目、金额等,并需要相关人员签名或盖章。
示例
业务实例:公司从银行贷款10000元
涉及的账户
银行存款(资产类)
短期借款(负债类)
账户的性质
银行存款:资产类,位于会计等式左边
短期借款:负债类,位于会计等式右边
增减变化情况
银行存款增加10000元
短期借款增加10000元
记账方向
银行存款增加记借方
短期借款增加记贷方
编制会计分录
借:银行存款 10000
贷:短期借款 10000
通过以上步骤,可以确保会计分录的准确性和完整性。