会计发票粘贴单的正确贴法如下:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、固体胶棒、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
分类粘贴
将需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
将同类票据(如交通费、餐费等)集中在一起。
粘贴要求
使用固体胶棒进行粘贴,避免使用双面胶。
票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超出边界。每张票据之间错开约1厘米左右,呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限时,以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,并将超出部分折叠好。
粘贴顺序
发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
粘贴时请切勿使用双面胶。
粘贴技巧
小而硬的票据(如火车票、登机牌),贴在最下层、最右侧(用固体胶粘最好),防止其对其他票据的翻阅造成影响,并且这样不易脱落。
大张的票据贴在最上层,靠左侧。
票据张数少也不要整张都糊在载体上,这样就无法在其后面添加新的票据了,而且万一发票需要重开还不好撕下来。一般只需在票据左侧涂少量胶水粘上即可。
粘贴后的处理
粘贴完毕后,用湿布擦拭发票上的尘埃,确保无灰尘。
对于面积较大的票据,适当超出粘贴单的边界并折叠好。
通过以上步骤,可以确保会计发票粘贴单粘贴得整齐、美观,便于日后的查阅和装订。