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会计档案装订章怎么装

正文概述 装订   2025-02-22 12:33:34  

会计档案装订章的装法如下:

档案整理

将会计凭证、账簿、报表等按时间顺序分类整理,确保档案材料完整性和准确性。

档案封面制作

包括档案名称、编号、时间范围、页数等信息,封面设计应符合公司视觉识别系统。

选择合适的装订材料

一般较薄的文件用经检测合格的不锈钢钉或不锈钢书针装订;较厚的文件采用“三孔一线”方式装订,这样装订的档案更加整齐美观,不易散卷。

打孔

按照卷皮-卷内目录-档案-备考表的顺序放好后,用打孔机打孔。

夹住档案

打完孔的档案,为了好装,用燕尾夹夹住,不容易散,会更加容易穿线,装订。

会计档案装订章怎么装

穿线与打结

装订针穿好棉线,单股线即可,从背面,中间的孔穿线过去。穿到正面后,可以从上或者下面孔穿过,两个都可以,根据个人的习惯选择即可。穿到案卷背面后,再次从中间的孔,有背面引线到正面,从另外一个孔,引线到背面。打死结,剪去多余的线,即可完成装订。一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。

注意事项

凭证装订每月装订一次,按年分月归档。使用“三针引线法”装订,确保结实且便于查阅。

账簿装订核对账户、账页是否齐全,序号连续。按顺序装订,封面、账簿启用表、账户目录等。

报表装订编制完成后及时报送,留存报表按月装订。装订前核对报表是否齐全,整理页数,防止折角。

通过以上步骤,可以确保会计档案装订整齐、美观且便于查阅和管理。

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