会计档案装订章的装法如下:
档案整理
将会计凭证、账簿、报表等按时间顺序分类整理,确保档案材料完整性和准确性。
档案封面制作
包括档案名称、编号、时间范围、页数等信息,封面设计应符合公司视觉识别系统。
选择合适的装订材料
一般较薄的文件用经检测合格的不锈钢钉或不锈钢书针装订;较厚的文件采用“三孔一线”方式装订,这样装订的档案更加整齐美观,不易散卷。
打孔
按照卷皮-卷内目录-档案-备考表的顺序放好后,用打孔机打孔。
夹住档案
打完孔的档案,为了好装,用燕尾夹夹住,不容易散,会更加容易穿线,装订。
穿线与打结
装订针穿好棉线,单股线即可,从背面,中间的孔穿线过去。穿到正面后,可以从上或者下面孔穿过,两个都可以,根据个人的习惯选择即可。穿到案卷背面后,再次从中间的孔,有背面引线到正面,从另外一个孔,引线到背面。打死结,剪去多余的线,即可完成装订。一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。
注意事项
凭证装订每月装订一次,按年分月归档。使用“三针引线法”装订,确保结实且便于查阅。
账簿装订核对账户、账页是否齐全,序号连续。按顺序装订,封面、账簿启用表、账户目录等。
报表装订编制完成后及时报送,留存报表按月装订。装订前核对报表是否齐全,整理页数,防止折角。
通过以上步骤,可以确保会计档案装订整齐、美观且便于查阅和管理。