会计分录是记录企业经济业务的基本工具，其书写格式的准确性直接影响到财务报表的质量。下面我将详细介绍如何正确书写会计分录。
1. 确定会计科目
首先，需要读题目，理解题意，并找到题目中涉及的会计科目。至少需要确定两个会计科目，例如库存现金和银行存款。
2. 分清类别
根据会计科目，确定其类别（资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类）。并记清楚该类别增加减少都记在哪一方。例如，库存现金和银行存款都是资产类科目，资产类增加记借方，减少记贷方。
3. 判断增减变动情况
根据题意判断会计科目是增加还是减少。例如，银行存款增加记借方，库存现金减少记贷方。
4. 填写会计分录
日期：写在最左边，表明交易发生的具体时间。
借方账户：列出所有需要增加的资产或费用账户，并标明金额。
贷方账户：列出所有需要减少的资产或增加的负债及所有者权益账户，并标明金额。
借贷平衡：确保每笔分录的借方总额等于贷方总额。
5. 示例
库存现金的核算
现金收入：
借：库存现金
贷：银行存款（提取现金）
贷：其他应收款（对个人罚款）
贷：其他应付款（收取押金）
贷：其他业务收入（销售废旧材料）
现金支出：
借：管理费用（办公费用）
借：应付职工薪酬（支付工资）
贷：库存现金
银行存款的核算
银行存款收入：
借：银行存款
贷：库存现金（存入现金）
贷：应收账款（收回应收账款）
贷：主营业务收入
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
银行存款支出：
借：库存现金（提现）
借：管理费用（办公费用）
借：原材料等（购买材料等）
贷：银行存款
原材料的核算
购买原材料：
借：原材料
借：在途物资（未验收入库）
借：应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（已收款）
贷：应付账款（未收款）
发出原材料：
借：生产成本（直接用于生产车间）
借：制造费用（车间管理部门）
借：管理费用（行政管理部门）
借：销售费用（销售部门）
借：其他业务成本（外销）
贷：原材料
6. 检验
写好后，根据“有借必有贷，借贷必相等”的原则检验会计分录是否有借方贷方，是否金额相等，不等就是错误，需要重新检查再写。
通过以上步骤，你可以正确书写会计分录。建议多背记会计科目，并多加练习，以提高准确性和熟练度。
