会计凭证的归档是确保企业财务信息完整、准确和易于检索的重要环节。以下是会计凭证归档的详细步骤和注意事项：
预处理
去除凭证中的金属物，如订书钉、曲别针等，以免损坏档案。
确保凭证整洁，无褶皱或破损。
分类归档
依据凭证类别归档：根据凭证的类别（如收据、发票、支票等）将凭证按会计期间分类排列，归档在同一类别文件之中，便于查找和管理。
依据科目归档：根据凭证中分录明细所记载的科目，将凭证按会计期间分类排列，使科目管理更集中。
依据填制日期归档：根据凭证的填制日期，将凭证按会计期间分类排列，形成以凭证填制日期为索引的凭证文件。
依据凭证号码归档：根据凭证号码，将凭证按会计期间分类排列，归档在同一文件之中，形成凭证号码索引。
填写封面和侧面
会计凭证封面：应写明单位名称、年度、月份、本月共几册、本册是第几册、记账凭证的起讫编号、张数，并由会计主管、装订人分别签名或盖章。
会计凭证盒正面及侧面：应写明单位名称、起止时间、本月共几册、本盒是第几册、记账凭证的起讫编号、张数、保管期限，并由会计主管、立卷人分别签名或盖章。大型企业还需编制全宗号、目录号、卷号。
装订
将凭证按照一定的顺序和方式装订成册，确保装订牢固，便于翻阅和保存。
对于数量过多的原始凭证（如收、发料单等），可以单独装订成册，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。
编目和编号
对归档的会计凭证进行编目和编号，以便于查找和管理。
保存环境
会计凭证需要保存在安全可靠的地方，防止丢失、损坏或被盗。
对于一些重要的原始凭证，比如合同、票据等，可以选择以纸质形式保存，放在防火防水的文件柜中。
采用电子化管理，将会计凭证扫描成电子文件，保存在计算机或云存储中，可以节省空间，而且方便检索和备份。
定期清理
定期清理过期的会计凭证，避免存档空间过大，也减少不必要的管理成本。
记录管理
建立完善的档案管理制度，对会计凭证进行分类、编号、标注存档时间等，便于日后的查找和管理。
及时记录和更新凭证的存档位置和信息，建立凭证档案管理的登记册或系统，以便随时查阅和利用。
通过以上步骤，可以确保会计凭证的归档工作有序进行，便于企业财务信息的长期保存和高效检索。
