会计凭证的总号填写方法如下:
总号的组成
总号通常由当期会计年度的编号(四位数字)和每个会计凭证的序号(两位数字)组成,两者之间用横杠“-”分隔。例如,“2022-05-01”表示2022年5月的第一张凭证。
总号的填写位置
总号一般填写在凭证的右上角“记账凭证号”栏中,前四位数字为总号,后两位数字为分号。
分号的填写
分号用于标识同一性质业务按发生时间的先后次序,即顺序号码。如果一张凭证无法容纳所有分录,需要分页时,则每张分页凭证应编号,如“1000-01”、“1000-02”等。
对于通用记账凭证,通常不填分号,只填写总号,采用顺序编号法,如“1, 2, 3, ...”。
编号规则
企业可以设定固定的编号规则,例如按年份+月份+顺序号,或年份+部门代码+顺序号等,确保编号的连续性和唯一性。
注意事项
总号和分号的编号应按规定规律递增,不得重复、漏号或错号。
总号应清晰、易读,可以采用数字或字母组合,但避免使用过于复杂的符号或缩写。
总号应与凭证内容相关联,以方便核对和查验。
综上所述,填写会计凭证总号时,应遵循以下步骤:
1. 确定总号的组成,包括会计年度编号和凭证序号。
2. 将总号填写在凭证右上角的“记账凭证号”栏中。
3. 根据需要,为分录分页时填写分号。
4. 遵循企业设定的编号规则,确保编号的连续性和唯一性。
5. 保持编号的清晰和易读性,避免使用复杂符号或缩写。