填写会计凭证表时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
收集并准备好所有必要的资料,包括会计科目、借贷金额、摘要等。
填写基本信息
在凭证表上填写凭证字号、日期、会计科目、借贷方向和金额等信息。
确保所有信息的准确性和完整性。
摘要简洁明了
摘要栏应简单明了地描述经济业务的内容,文字说明要简练概括。
科目使用正确
会计科目的使用必须正确,应借、应贷账户的对应关系必须清晰。
金额填写规范
金额的登记方向、大小写数字必须正确,角分位不留空白,多余的金额栏应划斜线注销。
连续编号
各种记账凭证必须连续编号,以便查核。
每张记账凭证都必须注明所附原始凭证的张数,以便日后查阅原始凭证。
签名盖章
记账凭证填写完毕后,要加计合计数,检查借贷双方的金额及总帐科目和二级科目或明细科目的金额是否平衡。
记帐凭证填制完后应由填制人员签名盖章。
审核与存档
凭证表填写完成后,由财务负责人审批并盖章确认。
将已确认的凭证表按规定存档,做好备查凭证。
其他注意事项
记账凭证的日期,一般应为编制记账凭证的当天的日期。
每张记账凭证的金额栏不得有空行。
制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。
通过遵循以上步骤和注意事项,可以确保会计凭证表的准确性和完整性,从而为后续的财务工作提供可靠依据。