要查找会计凭证中的违规记录,可以采用以下几种方法:
核对法:
核对记账凭证与原始凭证是否一致,确保业务真实存在。检查凭证的编号、日期、摘要、科目、金额、借贷方向等是否完整无误。
审阅法:
对凭证中的重要部分进行技术检查和审视,特别关注金额、科目名称的正确性。对于计算机填制的凭证,要检查科目编号是否正确,操作程序有无错误,并查看是否有存盘或备份。
查询法:
对凭证中的异常和可疑之处询问被检查单位的经营者、当事人或内部人员。可以通过函电查询确认发票、收据、合同等支持文件的真实性。
系统抽查检查法:
以系统分析方式抽取一定数量的凭证进行核对,了解财务记账问题的存在情况。
差数法:
确定错误的差额,找出差数所在的范围,直接从账账之间的差额数字来查找错误。
尾数法:
如果账簿记录发生金额错误,且差错是角、分,可以只检查元以下的尾数。
除2法:
如果记账方向记反,导致一方合计数增多,另一方合计数减少,差数除以2可找到记错方向的数字。
除9法:
用差数除以9来查找错账。
顺查法:
从制证、过账、结账到试算的账务处理程序,从头到尾进行普遍检查。
逆查法:
从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找,由后向前逐笔核对。
抽查法:
抽取账簿记录中的某些部分进行局部检查。
标错法:
在会计凭证或分录中标记错误,系统会显示为红色,便于查找和纠正。
技术鉴定:
对于数字前后添加数字的问题,进行技术鉴定以检查问题。
通过上述方法,可以系统地检查会计凭证,发现并纠正可能的违规记录。建议在实际工作中根据具体情况选择合适的方法,以提高检查的准确性和效率。