会计凭证的字号编写遵循以下规则:
凭证类别:
凭证类别通常用大写字母表示,如“收”(收款凭证)、“付”(付款凭证)、“转”(转账凭证)等,以区分不同类型的凭证。
凭证顺序号:
凭证顺序号是一个连续的数字,表示该类凭证的排列顺序。如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号。如果凭证数量较多,可以分成三类或五类,每一类按自己的顺序连续编号。
编号方法:
对于需要使用两张以上空白记账凭证连接填写的情况,可以采用分数形式表示,如“1/2”和“2/2”表示第一张和第二张凭证的连接关系及其先后顺序。
凭证标题:
在凭证标题上方居中书写“字第”二字,紧接着写上序号。
纸张大小
会计凭证的纸张大小通常为140mm×240mm,但可以根据实际需要进行调整。在打印时,如果使用的是自定义的纸张大小,需要在打印机中新增一个自定义纸张设置,并在打印时选择该自定义纸张。
数字书写要求
清晰可辨:
数字的书写要清晰可辨,防止因为书写不清导致数字混淆和误读。
大小一致:
数字的大小要一致,尽量保持相同的字体大小和线条粗细。
格式规范:
数字的格式要符合规范,包括小数点的位置、千分位的分隔符等。
对称性:
相同的数字应该对称排列,避免呈现杂乱无章的态势。
中文大写数字写法
在会计凭证中,中文大写数字的使用也非常重要。中文大写数字由数字和数位组成,数位主要包括:元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万等。书写时,应使用正楷或行书体,不得用简化字代替。
示例
```
字第 001 号
收 款 凭 证
2023年10月1日
摘要:收到现金
借:库存现金 10,000元
贷:银行存款 10,000元
会计:张三
出纳:李四
```
在这个示例中,凭证类别用大写字母“收”表示,凭证顺序号为“001”,凭证标题居中书写,数字书写清晰、规范,中文大写数字也符合要求。