在会计和出纳的分工中,主要遵循“会计管账,出纳管钱”的原则,并且存在明确的职责划分和协作关系。
出纳的职责
货币资金核算:包括现金和银行存款的收付、保管、核算工作,登记现金日记账和银行存款日记账,并保证日清月结。
票据管理:负责企业票据的收付和保管。
银行结算:办理银行结算业务,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
工资结算:执行工资计划,审核工资单据,发放工资和奖金。
保管印章:保管财务印章,登记注销支票。
会计的职责
账务核算:负责总账、明细账的登记与核对,编制财务报表,如月报、季报和年报。
凭证编制:审核原始凭证,编制记账凭证,并进行账务处理。
固定资产核算:参与固定资产的核算和管理。
财务分析:为企业经济管理和经营决策提供全面的核算资料和财务分析。
预算管理:协助经理编制和执行预算。
档案保管:负责会计凭证、账簿、表册等的装订和保管。
凭证管理
出纳保管:日常现金和银行存款的原始凭证及发票。
会计保管:记账凭证、财务报表等。
协作与牵制
账目核对:出纳与会计定期核对现金和银行存款的日记账与总账,确保账目一致。
相互监督:出纳和会计相互牵制,出纳不兼管稽核和会计档案保管,会计不兼管资金和票据管理。
这种分工确保了财务工作的规范性和安全性,通过职责明确和相互监督,减少了错误和舞弊的风险。建议在企业中根据具体情况和实际需求,细化和优化这一分工。