当会计换单位查账时,可以采用以下方法来进行:
顺查法与逆查法
顺查法:按照会计业务处理的先后顺序进行检查,从原始凭证的审核开始,逐步核对记账凭证、日记账、总分类账、明细分类账,最后核对会计报表。这种方法可以系统地发现经济活动和财务处理中的问题,但工作量较大,费时费力。
逆查法:按照会计业务处理程序的相反方向进行检查,从会计报表开始,逐步核对账簿、记账凭证和原始凭证。这种方法可能遗漏一些细节问题,但在实际工作中,通常将顺查法和逆查法结合使用,以突出重点并保证查账质量。
核对法与审阅法
核对法:利用数据间的对应关系、勾稽关系、平衡关系和转记关系,对相关数据进行相互对照比较,以查证会计记录和账务处理是否正确、完整。核对内容包括账表核对、账账核对、账证核对等。
审阅法:按照一定标准对书面资料进行详细审查,发现疑点后采用其他查账方法进一步查证落实。
检查凭证和发票
检查自制原始凭证是否规范、原始凭证是否合格,注意发票的真伪和是否已经认证。
核对银行对账单中的每一笔交易是否与公司账户记录一致,确保所有支出和收入都有合法的文件依据。
了解公司财务和税务状况
了解公司的经营范围、成立时间、业务量、收支项目、盈余情况,以及公司的会计核算流程、成本核算方法、核算软件等。
检查公司的纳税申请情况,确认是否按时申报,有无逾期未报的情况。
检查账本和会计系统
检查账本是否齐全,有无丢失的账本。
如果公司有ERP系统,可以查看公司的系统;如果没有,可以登录电子税务局查看全量发票。
审查会计报表
仔细查看资产负债表、利润表和现金流量表,了解企业的财务状况和经营成果。
审查会计报表的编制基础和方法,确认报表项目的对应关系是否正确。
关注其他相关资料
检查公司的其他相关资料,如工程竣工验收报告、员工调整工资审批单据等,确保账外资料齐全。
通过以上方法,会计可以全面了解新单位的财务状况和财务处理情况,发现并纠正可能存在的问题,确保会计工作的准确性和合规性。