报销会计分录的明细应根据具体费用类型和来源进行编制。以下是一个详细的报销会计分录示例,涵盖了不同情况:
报销差旅费
没有向公司借钱:
```plaintext
借: 管理费用——差旅费
贷: 库存现金
```
向公司借钱后报销:
```plaintext
借: 管理费用——差旅费
贷: 其他应收款
```
报销时有剩余现金需要退回给公司:
```plaintext
借: 库存现金
贷: 其他应收款
```
报销办公费
通过银行存款支付:
```plaintext
借: 管理费用
贷: 银行存款
```
报销医药费
通过库存现金支付:
```plaintext
借: 应付职工薪酬——职工福利费
贷: 库存现金
```
支付时:
```plaintext
借: 应付职工薪酬——职工福利费
贷: 银行存款
```
报销餐饮费
通过库存现金支付:
```plaintext
借: 应付福利费——工作餐
贷: 库存现金
```
报销个人费用 (如通讯费):先处理为
```plaintext
借: 管理费用
贷: 其他应付款——XX
```
实际付款给员工时:
```plaintext
借: 其他应付款——XX
贷: 库存现金
```
预支报销款项
预借时:
```plaintext
借: 其他应收款——员工姓名
贷: 银行存款
```
报销实际金额小于预支金额:
```plaintext
借: 管理费用
贷: 其他应收款——员工姓名
贷: 银行存款
```
报销实际金额大于预支金额:
```plaintext
借: 管理费用
贷: 其他应收款——员工姓名
贷: 银行存款
```
根据以上示例,报销会计分录的明细应根据具体费用类型和来源选择合适的会计科目和分录。确保会计分录满足账务平衡和权责发生制的要求。