会计基础中货币资金的清查主要包括库存现金和银行存款的清查,以下是具体的清查方法:
库存现金的清查
实地盘点法:先确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额核对,以查明盈亏情况。
盘点要求:出纳人员必须在场,并且不允许以借条、收据抵充现金。
盘点报告表:根据盘点结果填列“库存现金盘点报告表”,并由盘点人员和出纳员共同签章。
银行存款的清查
核对账目法:将本单位银行存款日记账的账簿记录与开户银行转来的对账单逐笔进行核对,查明银行存款的实有数额。
未达账项:由于银行和企业之间入账时间不一致,造成一方已经入账,而另一方尚未入账的款项。
银行存款余额调节表:对于未达账项,查明后应编制“银行存款余额调节表”,以消除未达账项的影响。调节后的余额通常为企业可以实际动用的银行存款实有数。
建议
定期盘点:建议企业定期进行货币资金的清查,以确保账实相符,及时发现并处理问题。
加强内部控制:在盘点过程中,应确保所有相关人员都在场,并且严格按照规定程序进行,以防止舞弊行为。
及时对账:定期与开户银行核对账目,及时发现并处理未达账项,确保银行存款余额的准确性。
保留原始凭证:盘点结果和调节表应作为重要原始凭证,妥善保管,以备后续审计和核查。