填制会计凭证是会计工作的基础步骤,以下是填制会计凭证的基本要求和步骤:
凭证基本信息
凭证字号:按照规定的顺序填写,如“xx01”、“xx02”等。
凭证日期:填写实际发生的日期。
填制人:注明制证人的姓名。
审核人:注明审核人的姓名。
会计科目
会计科目名称:填写明细的会计科目名称。
会计科目代码:填写对应的科目代码。
借贷方向:根据经济业务内容确定应借、应贷的会计科目。
金额:填写借方和贷方的金额,并确保两边金额相等。
摘要
简要描述:简要描述该笔交易的性质和内容,一般不超过10个字。
附件
注明编号和数量:如有相关单据,注明其编号和数量。
记账凭证的填写步骤
依据审核无误的原始凭证:记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
正确填制会计科目、子目和编制会计分录:填写会计科目的全称,不得简写。
确定记账凭证的种类:根据原始凭证所记录的经济业务内容确定应借、应贷的会计科目。
填写记账凭证的日期:一般日期是填制凭证的当天,但也可以按凭证到达日期填写。
填写记账凭证的金额:金额要符合规范,确保借贷金额一致。
进行编号:由填制、审核、会计主管、记账人员依次盖章。
错误更正
错误数字用红线整体注销掉,然后在错误数字上方填写正确数字,更正人员还要签字盖章。
其他注意事项
凭证真实性:确保凭证内容真实反映业务情况。
金额准确性:金额要完整、准确记录。
摘要简明性:摘要要简明扼要,准确反映业务内容。
科目正确性:借贷方科目选择要准确,不得填写错误或不合理的科目。
凭证连续性:记账凭证应连续编号,便于核对和保存。
通过以上步骤和要求,可以确保会计凭证的准确性和完整性,为后续的会计处理提供可靠的基础。