工地会计的出账流程主要包括以下几个步骤:
审核原始凭证
外来原始凭证:由业务经办人员在业务发生或完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
自制原始凭证:单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
填制记账凭证
可以在月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可以随时发生随时填。但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
复核
审核填制的记账凭证,确保没有错误。
记账
根据记账凭证登记入账。小规模公司必备的账本包括现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账等。
会计分录示例
报产值时:
借:应收账款
贷:工程结算
确认合同成本时:
借:主营业务成本-工程施工-合同毛利
贷:主营业务收入
实际收到合同价款时:
借:银行存款
贷:应收账款
完成合同工程的建造时:
借:主营业务成本
贷:主营业务收入
借:工程结算
贷:工程施工-合同成本
借:工程施工-合同毛利
贷:主营业务收入
对账
对银行账单进行核对,确保账面余额与银行明细账余额一致。
核对其他相关账目,确保所有账目相符。
编制会计报表
根据会计账簿编制资产负债表、利润表、利润分配表和现金流量表等。
计算税金及纳税申报
根据会计报表计算应交税费,并进行纳税申报。
凭证装订
将所有记账凭证装订成册,确保凭证的完整性和准确性。
建议:
工地会计在处理账务时,应严格按照会计准则和税务法规进行操作,确保账目的真实性和合法性。
使用财务软件进行账务处理可以提高效率和准确性,建议选择适合建筑行业的财务软件。
定期与银行和相关税务部门核对账目,及时发现和纠正错误,确保财务报表的可靠性。